5S活动的概念与推行实务(doc 39页)

一 5S的基本理念

5S相信大家都已很熟悉，5S活动指的是：

整理(SEIRI)、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO)、 清洁(SEIKETSU)、 素养(SHISUKE)

因上述5个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”，故称之为5S。

5S活动使工厂每个员工在接受教育及活动进行中潜移默化，提升人的行为品质，养成强健、高应变力的企业特征。在市场竞争的时代，企业除了要有独到的技术之外，还需提供低成本、高品质及价格合理的产品，而要达成这些条件，最简单的方法就是实施5S活动。5S理论极其简单，完全是一门行动的科学。

二 5S的释义

5S活动就是排除浪费的活动，以下针对5S的定义作简要说明：

(一) 整理

语义：按照整治的原则，导正秩序。

1.

2. 5S的定义：区分“要”与“不要”物，并将不要物清除。

3. 活动的重点：

① 明确定出实施整理的范围;

② 规划出不要物的暂放区，明确要与不要的标准;

③ 通过教育训练让全员了解不要物的标准及整理的概念;

④ 决定实施整理的时间，并将整理用具提前备妥;

⑤ 明确每个成员负责的区域，依照标准及范围实施整理;

⑥ 定期不断实施且定期巡回检查;

⑦ 整理后，马上进行整顿的工作，二者连续不可分的。

(二) 整顿

1. 语义：快速整理。

2. 定义：将必要物品定位、定量放置好，便于拿取和放回，排除“寻找的浪费。

3. 活动的重点：

① 必要品的分类;

② 依使用频率决定放置位置与放置量;

③ 决定放置方式;

④ 放置区定位划线;

⑤ 决定每个放置区物品之责任管理者。

(三) 清扫

1. 语义：打扫干净;

2. 5S的定义：彻底清理场所的垃圾、污垢、异物，使其干净及容易显现问

题点，清扫及点检。

3. 活动重点：

① 规划清扫责任区域;

② 管理者示范，树立样板;

③ 进行例行扫除，清除脏污;

④ 调查污染源及污染发生对策;

⑤ 建立清扫基准，规范活动。

(四) 清洁

1. 语义：不污染;

2. 5S的定义：重复的做好整理、整顿、清扫，形成制度化、规范化，包含

伤害发生的对策及成果的维持。

3. 活动的重点：

① 彻底实施前述3S，并将清扫阶段的问题层别分类;

② 针对问题点实施对策，并做成问题改善对策书;

③ 由专责单位改善的问题点，现场人员一起参与学习讨论;

④ 制订各类标准书，尤其是安全、品质方面的作业标准应优先制订

(五) 素养

1. 语义：应表现出应有的礼仪及态度端庄;

2. 5S的定义：遵守规定的事项，并养成习惯;

3. 活动的重点：

① 不定期循环检查，确保各类作业标准彻底执行;

② 整个5S活动成败的关键点：教育是否彻底、主管是否关心;

③ 全员对自己应做的事，应有能力自订计划表。

企业在实施5S活动时，不一定要完全按照上述5个项目实施。也有的企业依自身特性去掉其中某项而另外加入如安全、认真、准备……等配合企业文化背景的项目，或按上述的5S而另加入其他项目，如安全、服务成为6S、7S等。但不管是6S、7S，其实施的精神都已包含在上述的5S活动中。因此，一般以推行上述的5S活动较为普遍。